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泊頭職業學院 院系兩級管理辦法(試行)
作者:  發布時間:2016-01-17 16:28:14
   實行院系兩級管理體制,是學院自身優化結構、實行有效管理,強化自我發展能力,應對高職院校優勝劣汰的激烈競爭,創建高水平有特色職業學院的現實需要。制定本辦法。
第一章  系部管理基本架構
  系部管理框架由學院統一指導各系部人員配備,并制定統一工作職責。
  系部設主任1名、黨支部書記1名;教學秘書1名、系部團總支書記1名;輔導員若干名、教研室主任若干名。系部副主任設置視系部規模而定。
  系部主任職責:負責本系部全面工作,分管教學、招生就業、科研、專業建設、資產等工作。
  教學秘書協助主任開展工作。教研室主任由專業大類專職教師兼任,不設行政級別,教研室數額由學院確定,教研室主任人選由系部研究提出,報教務處審批,人事處備案,承辦部門為教務處。
  系部黨支部書記職責:負責本系部黨務工作,分管黨建、干部、學生管理、思想政治、共青團、學生社團工作。
  系部團總支書記協助系部書記開展工作。專兼職輔導員由學院確定數額,人選由系部按照一定的辦法和程序研究確定后報學院審批,承辦部門為學生工作處;
  系部副科級及以上干部由學院黨委按照《黨政領導干部選拔任用工作條例》規定的條件和程序研究聘任或任命。
第二章  教學管理
  教務處是學院教學管理部門,代表學院行使教學管理職能。
  一、教學運行的組織和管理
  (一)學院的責權
  1、指導各系部教學計劃、教學大綱的制定,組織教學計劃的審核,負責全院教學計劃的編印;
  2、審定全院公共選修課目錄及其任課教師,指導系部組織好公共選修課的選課及開課事宜;
  3、對全院教學進程進行總控制,統一處理全院性的調停課事宜;
  4、指導開課系部組織英語、計算機、普通話的等級等大型統考;
  5、對全院教材教學用書和自編教材的選用組織審核,直接組織全院教材和其他教學用書的征訂、補訂和發放;
  6、審定各系部關于專業班級和分層教學班的編班方案;
  7、負責考風考紀建設, 組織指導考試,做好期末考試試卷的審核、裝訂、密封和交接;在系部成績管理的基礎上,綜合管理全院學生成績,匯總、刻錄并保存全院的成績信息;
  8、對系部自主分配的教學工作量進行審核、統計和批復;
  9、教師考勤,教師工作量統計;
  10、指導協助系部完成學院其他任務。
  (二)系部的責權
  1、制定并執行本系部的專業教學計劃;
  2、分配并落實本系部所開課程的教學任務,提出本系部所開課程的教學用書(含自編教材)的選用意見;
  3、制定本系部新生的專業分班和本系部所開課程的教學班分班方案并報批;
  4、制定和下達學期教學計劃和課程表,并組織實施,報教務處備案;
  5、妥善安排本系部所開課程的調停課事宜,做好調停課記錄并報教務處備案待查;
  6、確定本系部所開課程的考核命題和評分標準;檢查和監督本系部課程考查、考試及技能考核過程,嚴肅考風考紀;做好閱卷、成績登錄、成績單發放和試卷保管、查閱等工作;
  7、負責組織本系部學生的從業資格證、等級考證、技能證的輔導和考試;
  8、收繳系部各種教學資料和文件等,及時糾正教學運行中的差錯,確保教學運行的順暢;
  9、完成學院交付的其他工作。
  二、專業建設和教學改革管理
  (一)學院的責權
  1、制定并組織實施學院的專業建設發展規劃;組織并確定全院的新專業申報、專業設置及歸并、調整,鞏固并完善具有本校特色的專業體系;
  2、組織市級、省級及以上重點專業建設、重點(精品)課程建設、建設(精品)教材重點、示范性實踐教學基地以及教學改革成果等的評審、答辯和申報;
  3、組織全院性教學競賽、師資培訓和教研教改活動;指導、協調、支持各系部參加各種知識、技能和文體競賽;
  4、組織教學改革、建設和管理經驗的推廣和交流,收集、傳遞有關教學信息;
  5、制定并發布全院統一的教學管理文件和規范,不斷完善教學各方面和各環節的質量標準和要求,建立健全科學的教學管理制度體系;
  6、指導實習實訓工作,制定相關文件,規范實習實訓要求,提高實習實訓實效;
  7、指導協助系部完成學院其他任務。
  (二)系部的責權
  1、制定本系部的專業發展規劃并組織實施;調整和優化本系部的專業設置,找準專業培養目標和培養規格的定位;合理設置專業課程,構建具有高職特色的專業課程體系;
  2、開展教研活動,不斷提高本系部教師的教學水平,改革并完善課程教學內容和教學方法,努力實現對學生專業技能和職業素質的培養目標;
  3、制定并完善本系部所開課程的教學標準,做好課程目錄、課程簡介、考核標準和題(卷)庫建設;
  4、收繳并保管好學生名單、本系部所開課程的課程目錄、課程簡介、教學標準、教室日志、試題庫;教師教學記錄本,已考試卷、樣卷、成績分析、畢業設計(論文)和畢業實習資料以及本系部師生的評教評學等原始資料;
  5、按照學院和上級有關部門的統一部署,向學院申報新專業、重點建設專業、重點建設(精品)課程、重點建設(精品)教材、教改成果等;
  6、在學院的統一管理和支持下,從本系部實踐教學需要出發,建立、鞏固、完善實習實訓基地,做好頂崗實習、實訓工作的安排、跟蹤指導和考核;
  7、組織本系部的教學競賽、教師培訓、知識、技能、文體競賽;積極參加學院組織的上述競賽、培訓和考試;
  三、教學質量管理
  (一)學院的責權
  1、健全和完善全院的教學質量監控和保障體系;
  2、建立并逐漸完善評教、評學機制和指標體系,據此組織對教學系部的教學狀態和對教師教學質量的評價;
  3、指導、檢查系部的評教評學行為,對有爭議的評教評學結果進行重新評價;
  4、組織全院性教學檢查,掌握全院教學運行和教學質量狀態,及時發現問題進行整改;
  5、對備課、授課、實踐指導、作業、輔導、命題、監考、閱卷、畢業設計(論文)等教學工作各環節制定質量標準,對上述教學工作各環節進行監督并實施隨機或有組織的檢查;
  6、對分配教學任務、選用教材、選課、制定學期執行計劃,考務、成績管理、學籍處理、畢業事宜等教學運行的各環節實行監督、檢查和審核;對系部的教學過程和調度實行檢查、監督和控制;
  7、查處嚴重和重大教學事故;
  8、組織對院級重點專業建設、重點課程建設等教學建設項目的中期檢查和終期驗收;
  9、組織實施人才培養工作評估、校內新專業評估、重點建設專業評估、示范基地評估和其他教學評估;
  10、指導協助系部完成學院其他任務。
  (二)系部的責權
  1、根據學院的規范,對本系部的教師和班級進行評教評學,根據評價結果實行合理的獎罰;
  2、嚴把本系部所開課程的任教關。以保證教學質量為前提,向本系部教師以及兼職、外聘教師合理分配教學任務,并使任課教師承擔適當的教學工作量;
  3、規范并嚴格控制本系部所開課程的調停課安排,認真調度教學進程,保證教學任務的順利完成和教學秩序的穩定;
  4、制定并嚴格執行教學計劃,維護教學計劃的權威性和嚴肅性,因人才培養需要或重大變故不得不修改教學計劃時,履行申請和報批手續;
  5、對本系部所開課程的教學全過程進行管理和監督,承擔教學全過程和各環節的質量責任,并接受學院的檢查、監督和控制;
  6、自行組織對本系部任課教師的備課、課前準備、授課、實踐指導、作業、輔導答疑等教學環節的檢查,加強監督,及時糾正各種違反教學規范和質量要求的行為;
  7、檢查、督促本系部的課堂紀律和教學紀律,落實任課教師管理課堂紀律的責任;
  8、組織并規范本系部畢業設計(論文)、畢業實習、課程實習、實訓等環節的教學,檢查和監督指導過程,確保上述環節教學目的的實現;
  9、根據學院規定,處理本系部發生的一般教學事故,如實上報本系部發生的嚴重和重大教學事故。
第三章 教學設備與教學耗材管理
  教學服務中心負責教學實習實訓設備和耗材的管理,代表學院行使職權。
  一、學院的責權,
  1、負責審批系部年度教學設備購置計劃;
  2、負責檢查、統計實驗儀器設備的使用率和完好率;
  3、負責學院設備登記和檔案庫的建設與管理;
  4、負責設備的年度清查及設備的報損、維修、報廢審核報批工作;
  5、指導協助系部完成學院其他任務。
  二、系部的責權
  1、負責本系部教學設備與教學耗材管理制度的建立和管理工作;
  2、制定本系部教學設備年度購置計劃及實驗(實訓)材料學期使用計劃的申報;
  3、負責本系部實驗(實訓)室及其設備的數據統計及檔案建設;
  4、嚴格控制實驗(實訓)材料的使用,在保證教學的前提下,盡可能減少材料的消耗量;
  5、負責本系部教學設備的維護,保證其使用率和完好率。
  6、負責管理分配給本系部使用的教室、多媒體教室、語音室、機房、實驗室、實習實訓室等教學場所和設施,并及時報修。
第四章  科研管理
  科研處是學院科研管理部門,代表學院行使科研管理職能。
  一、 科研管理
  (一)學院的責權
  1、負責處理學院學術委員會日常事務性工作;
  2、制定學院科研發展規劃、年度科研工作計劃,并組織實施;制定學院各項科研管理辦法,并組織實施;
  3、制定科研工作量計算及獎勵辦法,并負責實施;
  4、組織科研項目的申報、立項評審和結題等工作;
  5、負責各類項目執行情況的督促檢查和科研經費的審批;
  6、負責組織各級科研成果的申報、審批、認定、鑒定和評獎工作;
  7、負責學報的編輯、印刷和發放工作;
  8、承辦上級交辦的其他有關科研、科普工作;
  9、指導協助系部完成學院其他任務。
  (二)系部的責權
  1、發動教師、整合力量申報各級各類科研課題,鼓勵教師積極參與各類學術活動,撰寫學術論文;
  2、對各類科研項目申請、項目結題和科研成果報獎報告進行初審與推薦;協助學院對立項課題的執行情況進行檢查;
  3、負責本系部教師科研業績和科研工作量的初審;
  4、負責整理、提交學院需要歸檔的科研檔案;
  5、完成學院交辦的有關科研方面的其他工作;
  二、科研檔案管理
  (一)學院的責權
  1、科研立項申報表、中期檢查表、鑒定材料、結題驗收報告或鑒定證書的歸檔;
  2、發表論文、出版的論著或教材、科研成果獲獎證書等復印件的歸檔;
  3、授予專利權的科研成果,其專利證書復印件的歸檔;
  4、科研項目成果轉讓合同復印件的歸檔;
  5、負責建立全院教師電子科技檔案;
  6、其他全院性科研檔案資料;
  7、指導協助系部完成學院其他任務。
  (二)系部的責權
  負責本系部教師科研檔案的建立與保管。
第五章  學生管理和黨團工作
  學生處是學院學生管理工作的職能部門,代表學院負責學生管理。學生管理實施目標責任制,職責分級落實,建立以系部為主體,院系兩級分工明確、互相配合、協調一致的學生工作管理機制。
  一、組織系統
  1、學生工作處是學生思想政治教育和學生管理工作的主管部門,團委是學院在共青團工作方面的主管部門,二部門共同負責指導和協調全院學生工作。
  2、學生會是在學生工作處指導下進行自我教育、自我管理、自我服務的學生自治組織;
  3、系部團總支是院團委的下級組織,接受院團委和系部黨組織雙重領導,院學生會接受系部團總支指導。
  二、黨團建設與思想政治工作
  (一)學院的責權
  1、宣傳執行上級黨團組織的指示和決議,組織有針對性的教育活動,對學生進行思想教育;
  2、制定學生教育管理方面的規章制度,并負責督促執行;
  3、制定并實施全院學生黨團建與思想政治工作計劃;
  4、制定思想政治工作隊伍建設意見,指導學生思想政治工作人員開展工作;
  5、負責院級學生組織的學生干部選拔、培養、使用和考核工作,院級學生社團管理;健全團的組織生活制度;
  6、負責實施素質拓展教育,通過形式多樣的主題活動,開展文明校園創建活動,加強校園文化建設;
  7、負責全院學生的心理教育工作,開展學生心理咨詢活動。
  8、負責對各系部黨團建工作進行考核;
  9、負責學生宿舍內資產管理。
  10、指導協助系部完成學院其他任務。
  (二)系部的責權
  1、負責輔導員、班主任的選聘、管理、培訓和考核工作;
  2、制定實施黨建與思想政治工作細則和工作計劃;
  3、組織學生參加政治學習,開展誠信教育和安全教育,協同教學部門抓好學風建設,開展學生的心理健康教育工作;
  4、負責系級學生組織的學生干部選拔、培養、使用和考核工作;
  5、負責系部黨團組織建設,完善黨團員組織生活;負責新黨團員發展、黨團費收繳,并向黨組織推薦優秀團員作為發展對象;
  6、領導系部學生分會工作,負責本系部學生社團的指導和管理;
  7、根據專業特點組織團學活動,做好素質教育工作,開展第二課堂活動,并參與全院性的文化活動;
  8、教育引導學生積極投身校園文化建設,開展文明班級、文明寢室創建活動。
  9、負責本系部學生的報到、建立本系部學生的基本信息庫;對本系部學生的轉校、轉系、轉專業、休學、退學等學籍變動、畢業生名單提出意見,并送學院審批;
  三、學生日常管理與服務
  (一)學院的責權
  1、負責學生檔案管理,建立學生日常管理綜合信息庫;
  2、組織協調新生入學接待、入學教育及學生軍訓等組織工作;
  3、協調做好畢業生文明離校工作;
  4、負責國家及省政府獎學金、企業獎學金及院級各類獎學金、助學金的組織評定工作;負責院級學生組織的評優評先工作;負責省級優秀畢業生、院級優秀畢業生、三好學生、優秀學生干部、優秀團員、優秀團干部的組織評定工作;負責向省市有關部門推薦評優評先的建議人選;
  5、按規定程序給予嚴重違紀學生留校察看以上處分;
  6、負責做好公寓樓的學生教育管理工作;
  7、完善助學體系,協調開展勤工助學活動,合理使用助學資金;做好學生困難補助審批等工作;
  8、負責全院畢業生的畢業信息采集、審核,畢業、結業、肄業事項;
  9、負責全院學生學生證、畢業證、結業證的制證、發證和補證事宜;
  10、負責對各系部學生工作進行考核。
  11、指導協助系部完成學院其他任務。
  (二)系部的責權
  1、負責對本系部學生的檔案及日常管理,負責本系部學生日常管理綜合信息庫數據的更新;
  2、做好本系部學生的考勤工作,開展考風考紀教育;
  3、負責本系部學生的綜合測評工作;
  4、負責本系部學生晚自習、早鍛煉紀律檢查工作;做好公寓樓本系部學生的教育管理工作;
  5、負責組織本系部學生繳納學費工作;
  6、負責本系部新生入學的接待、入學教育工作,做好學生軍訓管理和服務工作;
  7、負責教育引導畢業生文明離校,做好本系部畢業生檔案整理和歸檔工作;
  8、負責本系部學生各類評優評先及表彰工作;
  9、負責做好本系部違紀學生的處理教育工作和轉化工作,視違紀情節給予記過及以下處分,并報學生處備案;
  10、建立貧困學生信息庫,幫助學生解決實際困難,負責系部內勤工助學崗位的管理工作;負責助學貸款和困難補助等申請資料收集工作;
  11、聽取并及時反映學生的意見和建議,配合有關部門開展工作。
第六章  招生就業管理
  招生就業處是學院招生就業的管理部門,代表學院執行招生就業職能。
  一、招生工作
  (一)學院的責權
  1、負責確定學院招生工作計劃的編制、上報;下達招生任務,制定獎懲辦法并實施考核;協調督導各系部的招生工作;負責全院招生宣傳、錄取等組織工作;負責新生的學號編制、注冊;
  2、處理全院學生的轉學、轉專業、休學、復學、退學、重修等學籍變動。
  3、指導協助系部完成學院其他任務。
  (二)系部的責權
根據學院招生工作的總體安排,按時上報本系部的年度招生計劃;積極參加學院的招生工作,爭取完成本系招生任務。
  二、就業工作
  (一)學院的責權
  1、宣傳和貫徹落實上級和學院制定的有關畢業生就業方針政策、制度和規定,組織就業工作人員業務學習與培訓;
  2、制定和完善學院畢業生就業工作制度與細則,布置落實學院就業工作目標,指導、檢查和考核各系部畢業生就業工作;
  3、審查全院畢業生生源,匯總上報畢業生信息,編制派遣計劃,辦理報到證和調整、改派手續;
  4、負責制定就業基地建設的政策性文件,指導各系部積極與相關企業建立緊密型合作關系,構建就業基地,開拓崗位需求,安排畢業生就業;
  5、組織全院性就業和創業指導、就業心理咨詢,管理就業網站,構建供需信息網絡平臺;
  6、組織舉辦校內大中型人才交流會和跨省市畢業生就業推薦活動;
  7、匯總各系部畢業生“召回”和跟蹤調查情況,組織開展畢業生就業工作研究。
  (二)系部的責權
  1、根據學院下達的就業工作目標,制定本系部就業工作計劃,做好畢業生就業工作;
  2、負責本系部學生就業指導和畢業教育,努力提高畢業生的職業素質;
  3、指導畢業生填寫就業推薦表和畢業生登記表,按時上報畢業生信息及有關統計資料;
  4、有針對性地拓展崗位需求,舉辦小型人才交流會,組織畢業生應聘并參加各類招聘會,督促輔導員、班主任積極引導畢業生簽約,提高初次就業率;
  5、積極開展就業基地建設,經常與相關企業聯系,拓展崗位需求,建立緊密的校企聯系,安排學生頂崗實習和畢業生就業;
  6、組織開展畢業生就業意向調查和追蹤調查,建立畢業生信息庫;對就業情況作出統計與分析,統計內容有:就業率、專業對口率等,并將分析結果上報學院;
  7、負責畢業生專業技能強化與考證,接收本系部“召回”學生,進行再培訓;
  8、集中申報畢業生調整與改派,協助辦理報到證等手續;
  9、完成學院領導和職能部門交辦的其他有關工作。
第七章 安全工作
  學院安全穩定工作由保衛處統一協調管理,代行學院安全職責。
  一、學院權責
  1、根據不同時期的工作特點,協同各系部不定期開展各類安全教育,提高師生的安全意識。
  2、負責校內的安全檢查工作,發現安全隱患及時反饋,并積極督促整改。
  3、負責治安、消防、交通、戶籍等工作的協調管理。
  4、協同有關部門對突發事件進行處理。
  5、在學院重大活動期間負責做好安全保衛工作;
  6、指導協助系部完成學院其他任務。
  二、系部權責
  1、落實好安全教育進課堂,實現課前查出勤,課后講安全。堅持好安全教育進宿舍,落實晚休點名查鋪,人走隨手鎖門。貫徹好安全教育進校園,校內文明禮貌,維護校園形象。
  2、落實好《泊頭職業學院班級安全工作量化考核細則》,堅持好日檢查、周總結、月匯報,學期末上報工作。
  3、對學生加強安全教育,重點做好網絡癡迷者、學習困難者、生活困難者及經常違紀學生的教育管理。
  4、加強心理健康教育,開展心理咨詢,防止學生因心理問題造成惡性事件。
  5、做好開學初、重大節假日、放假、社會實踐、重大活動等時段的交通及人身安全教育活動。
  6、定期開展反邪教、禁毒教育,防止學生吸毒或參加邪教組織。
  7、組織學生不定期開展自救互救逃生演練,教育學生維護好消防器材。
  
  本辦法自公布之日起執行,由黨政辦公室負責解釋,此前與本辦法不一致的,以本辦法為準。
           2016年1月17日
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